word怎么设置可打印区域(word怎么设置打印在一张纸上)

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在日常工作中,避免不了需要打印文件,打印的时候呢,有时只需要打印部分区域,没有必要把整个文档都全部打印出来。

Excel 比较好办,有一个选项就是“打印选定区域”,只要选这个选项就能在预览中实时看到打印效果了。

Word 中也有这个选项,但是很多同学反应选了不起作用。是这样吗?

案例:

仅打印下图 1 中红框内的选中部分,效果如下图 2 所示。

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解决方案:

我们先回顾一下 Excel 中的部分区域打印。

打印下面这个数据表中选中的行,如红框中所示。

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按 Ctrl+P –> 在左边的“打印”区域的“设置”中选择“打印选定区域”

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在右边的预览区域马上就能看到想要效果了。

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接下来看看 Word 中是否也一样简单。

今天学一送一,顺便教一下 Word 中的随机函数用法。

1. 打开一个空的 Word 文件,输入以下公式:

=rand()

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随机生成了以下文字。

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2. 选中红框中需要打印的段落 –> 按 Ctrl+P

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3. 在左侧的“设置”中选择“打印选定区域”,但是右边的预览没有变。咋回事?

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其实 Word 中这样设置是没错的,已经只打印选中的区域了,只不过预览中不体现出实际打印效果。

如果大家不放心的话,可以这样验证。

4. 在“打印机”区域选择 Microsoft Print to PDF –> 点击“打印”按钮

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5. 现在会弹出一个保存文档的对话框,填写文件名 –> 保存文件,就会生成一个 PDF 文件。

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打开刚才保存的 PDF,就能清楚地看到,文件中只有 Word 中被选中的区域。所以,放心打印吧,没问题的。

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